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本校函授制度

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函授生学籍管理暂行办法

发布时间:2009-06-03 12:00 作者:管理员

 

第一条 为了全面贯彻党的教育方针,培养社会主义现代化建设人才,保证正常教学秩序,提高教学质量,使函授毕业生达到全日制高等学校同专业同层次毕业生水平,特制定此办法。

一、入学注册

第二条 凡经我校录取的函授新生,必须持录取通知书按规定日期到指定函授站报到,办理入学注册手续。因特殊情况不能按期报到者,须事先向所在函授站请假,凡未经请假或请假逾期两周不报到者,取消入学资格。

第三条 新生入学注册应交脱帽半身近照四张,填写学籍卡两份,由校部核发学生证。

第四条 新生入学后,经复查不符合招生条件者,由学校酌情处理。凡属徇私舞弊者,一经查实,即行取消学籍,并通知其任职单位,情节恶劣的,报请有关部门查究。

第五条 新生在函授站办理入学注册手续后,才能取得本校函授学籍,并由校部建立函授生学籍档案。

第六条 每学期面授时,各年级函授生必须凭学生证在规定的日期内到函授站办理注册手续,并按规定交纳学费和教材费。

二、学习考勤

第七条 函授生必须按时参加集中面授、辅导、自学小组的活动及其他规定的实践性教学环节,不得迟到早退,不得无故缺勤。因故不能参加者,必须先履行请假手续。

第八条 请假手续

1、平时不能参加自学小组活动者,须向小组长请假,并由小组长报告班主任。

2、集中面授一般不得请假。因病确需请假者,要缴验县级以上医院证明,因其它特殊情况确需请假者,须有任职单位证明,由函授站会同校部有关同志从严掌握审批。请假时间超过该课程面授课时1/2者,不得参加该课程正常结业考试。凡未经请假无故不参加集中面授者,不准参加该次面授的所有课程考试。

3、面授期间,请假一天以内者,由班主任批准,并报函授站登记,请假超过一天者,由函授站审批。假满后须及时办理销假手续。

第九条 每次面授结束后,班主任必须如实填写教学班的《面授考勤登记表》。学员出勤情况将酌情与学习成绩挂钩。

三、休学、退学

第十条 函授生有下列情形之一者,可以申请休学:

1、患病经县级以上医院诊断认为必须休养或长期治疗者。

2、因工作需要任职单位认为必须休学者。

第十一条 函授生休学须经本人申请,并持县级以上医院诊断证明及任职单位证明,交函授站批准签署意见后,发给休学证书。

第十二条 修业期间请假累计两次不参加面授者,按休学处理。

第十三条 休学时间一般以一年为限。休学期满后,由本人直接向学校函授部教务科提出复学申请并附上休学证书,经审查同意后方能复学。

第十四条 申请复学的函授生,一般编入原专业的下一年级学习。如无衔接班可插的,学校根据具体情况可让其继续休学一年或按肄业处理。

第十五条 有下列情形之一者,作自动退学处理,注销学籍,并通知其任职单位:

1、修业期间经补考后必修课累计有三门以上(含三门)单科结业成绩不及格者;

2、一次N授旷课达14天者;

3、休学期满未按时申请复学者。

第十六条 函授生有下列情形之一者,可以申请退学:

1、因病经医院诊断认定难以继续坚持学习者。

2、因工作任务繁重,跟班学习确有困难或有特殊原因难以继续坚持学习者。

第十七条 申请退学的函授生必须交回本校所发一切证件,由学校根据学习年限及成绩发给肄业证书。已退学的函授生均不得申请复学。

第十八条 凡中途退学的函授生,本学年所交费用一律不退。

四、奖励和处分

第十九条 凡思想进步,学习态度端正,刻苦自学,积极参加面授,学习成绩优良并能学以致用,受到任职单位好评的函授生,将由学校培训处按有关规定给予表扬和奖励。

第二十条 凡违犯学校有关规定者,视其情节轻重,分别给予通报批评、警告、记过、留校察看、勒令退学和开除学籍等处分。

第二十一条 函授生的奖励或处分,将书面通知函授生本人及其任职单位。

函授生奖励或处分的有关材料均归入本人档案。

五、毕业

第二十二条 函授生修业期满应进行毕业鉴定并填写毕业生登记表。

第二十三条 函授生修业期满,学完教学计划规定的全部课程,各科成绩和毕N鉴定合格者,由校部核发毕业证书,国家承认其学历。

第二十四条 函授生学习期满,学完教学计划规定的全部课程,但有的课程经补考后仍不及格或因故补考缺考者,毕业后再给一次总补考机会,补考合格者,发给毕业证书。

第二十五条 毕业后总补考仍有一门课(包括毕业论文)成绩不及格者,由学校发给结业证书。结业后一年内由本人提出申请,学校批准还可补考一次,补考及格者,换发毕业证书。毕业时间从换发毕业证书之日算起。逾期不补考或补考不及格者,不再补考。

第二十六条 函授生毕业后,其学籍档案由学校函授部封装,转给函授生任职单位人事部门。

 

                                                             继续教育部