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继续教育学院综合管理科工作职责

发布时间:2018-11-01 11:42 作者:继续教育部管理员

综合管理科工作职责

1.负责起草部门工作计划、总结、活动方案等各类文件;

2.制定、修订部门规章制度;

3.做好部门重要会议、活动及日程安排,并做好部门有关会议和活动的记录,撰写存档会议纪要,督办部领导指示和批示;

4.负责各类文件、资料的接收、传达、整理及印章的使用管理,负责各科室的资料归档工作;

5.负责部门的考勤工作、兼课人员的课程备案;

6.负责部门的信息管理工作,数据统计汇总、归档;

7.负责协调处理好本部门各科室间的交叉业务关系;

8.负责部门重要工作及活动的宣传报道工作,负责部门网站建设与管理工作;

9.协助部领导做好部门工作经费管理;

10.负责部门接待来访工作;

11.负责部门固定资产管理工作;

12.负责部门办公用品及设施设备采购、登记、领用、保管、发放等后勤配套工作;

13.做好函授、自考、培训等有关工作的后勤支持工作;

14.做好部门临时性工作和突发性工作。